Informácie o spracovaní osobných údajov
 

Prevádzkovateľ: StarIC s.r.o., Ulica Mikovíniho 9548/19, 917 01 Trnava, Slovensko, IČO: 55 440 606, e-mail: info@instaview.sk, web: instaview.sk
 

Účely spracovania osobných údajov:
 

Spoločnosť StarIC s.r.o. spracováva osobné údaje pre nasledovné účely:
 

Pre firmy, ktoré využívajú nástroj InstaView:

• Kontaktné údaje poverených osôb firiem (meno, e-mail, telefón, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH) určených spoločnosťou na komunikáciu za účelom pre účely plnenia zmluvy o používaní nástroja InstaView.

• Údaje o používaní nástroja InstaView (prihlásenia, odhlásenia, používané funkcie) pre účely zlepšovania a optimalizácie nástroja a pre interné štatistické účely (údaje sú agregované a slúžia len na štatistické účely).
   

Pre kandidátov firiem, ktoré využívajú nástroj InstaView:

• Osobné údaje kandidátov (v rozsahu, v akom majú firmy súhlas so spracovaním) pre účely vedenia evidencie o uchádzačoch o zamestnanie.

• Fotografia z CV kandidáta (ak je súčasťou CV a kandidát s tým súhlasí) pre účely vedenia evidencie o uchádzačoch o zamestnanie (spracováva sa len po dobu trvania súhlasu).

• Údaje a nahrávky z online a telefonických pohovorov s kandidátmi (na základe súhlasu kandidátov) pre účely vyhodnocovania kandidátov a zlepšovania služieb.

• AI analýza a vyhodnocovanie údajov a nahrávok z pohovorov pre účely vyhodnocovania kandidátov a zlepšovania služieb.

• Uchovávanie údajov a nahrávok v databáze do doby, kedy bol oznámený súhlas kandidáta od firmy.
   

Zodpovednosť firiem za súhlas kandidátov:

Firmy, ktoré využívajú nástroj InstaView, sú povinné zabezpečiť, aby mali platný súhlas kandidátov so spracovaním ich osobných údajov v súlade s GDPR. Spoločnosť StarIC s.r.o. nevykonáva kontrolu získania súhlasu a nenesie zaň žiadnu zodpovednosť. Firmy sú povinné poskytnúť kandidátom všetky potrebné informácie o spracovaní ich údajov a zabezpečiť, aby tento súhlas bol udelený slobodne, informovane a jednoznačne.

Ak firma nemá platný súhlas kandidáta, nesmie jeho údaje spracovávať prostredníctvom nástroja InstaView. Kandidát je informovaný o spracovávaní osobných údajov prostredníctvom políčka pri online pohovore a pri telefonickom pohovore prostredníctvom otázky Súhlasíte s tým aby bol pohovor zaznamenávaný na účely náboru?

 

Právne základy spracovania osobných údajov:

• čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem prevádzkovateľa) - pre spracovanie kontaktných údajov poverených osôb firiem určených spoločnosťou na komunikáciu za účelom plnenia zmluvy o používaní nástroja InstaView. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečenie efektívnej komunikácie s firmami, ktorým poskytuje služby.

• čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem prevádzkovateľa) - pre spracovanie údajov o používaní nástroja InstaView pre účely zlepšovania a optimalizácie nástroja a pre interné štatistické účely. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečiť kvalitné a užívateľsky prívetivé služby.

• čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby) - pre spracovanie osobných údajov kandidátov (v rozsahu, v akom majú firmy súhlas so spracovaním) a pre spracovanie fotografie z CV kandidáta (ak je súčasťou CV a kandidát s tým súhlasí).

• čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby) - pre údaje a nahrávky z online a telefonických pohovorov s kandidátmi (na základe súhlasu kandidátov) pre účely vyhodnocovania kandidátov a zlepšovania služieb.

• čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby) - pre AI analýzu a vyhodnocovanie údajov a nahrávok z pohovorov pre účely vyhodnocovania kandidátov a zlepšovania služieb.
   

Príjemcovia osobných údajov:

• Daňový úrad

• Orgány štátnej správy a verejnej moci (napr. inšpektorát práce)

• Súdy a orgány činné v trestnom konaní

• Advokát, exekútor

• Poskytovateľ poštových služieb

• Prevádzkovateľ certifikovaného dátového centra

• Poskytovateľ správy informačných technológií a SW riešenia a databázy v cloude

• Poskytovateľ podpory a prevádzky webových stránok

• Poskytovateľ audítorských služieb

• Poskytovatelia programátorských prác
   

Prenos osobných údajov do tretích krajín:

Spoločnosť StarIC s.r.o. môže prenášať osobné údaje kandidátov do tretích krajín, vrátane USA, za účelom spracovania údajov súvisiacich s pohovormi a životopismi. Tento prenos údajov je vykonávaný prostredníctvom rôznych systémov na spracovanie dát. Spoločnosť StarIC s.r.o. má s poskytovateľmi týchto systémov uzavreté štandardné zmluvné doložky, ktoré zabezpečujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov v súlade s pravidlami GDPR.
 

Automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie:

Spoločnosť StarIC s.r.o. využíva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania pre účely vyhodnocovania kandidátov a zlepšovania služieb. Pre tento účel sú spracovávané nasledovné kategórie osobných údajov: údaje z CV, údaje z pohovorov. Logika automatizovaného rozhodovania a profilovania je založená na porovnávaní údajov s požiadavkami na pozíciu a vyhodnocovaní odpovedí kandidátov. Výsledkom tohto procesu je odporúčanie, ktoré má spoločnosti pomôcť pri rozhodovaní o ďalšom postupe s kandidátom. Konečné rozhodnutie o prijatí/neprijatí kandidáta je vždy v kompetencii spoločnosti. Dotknuté osoby majú právo namietať voči automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu a právo na ľudský zásah zo strany spoločnosti StarIC s.r.o.
 

Doba uchovávania osobných údajov:

• Kontaktné údaje poverených osôb firiem: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu nevyhnutnú na plnenie zákonných povinností (napr. účtovné a daňové účely).

• Údaje o používaní nástroja InstaView: po dobu 1 roka (agregované údaje).

• Osobné údaje kandidátov: po dobu, kedy má firma súhlas so spracovaním týchto údajov od kandidáta.

• Fotografia z CV kandidáta: po dobu trvania súhlasu kandidáta.

• Údaje a nahrávky z pohovorov: po dobu, kedy má firma súhlas so spracovaním týchto údajov od kandidáta.
   

Práva dotknutých osôb:
Dotknuté osoby majú:

• Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR.

• Právo na opravu nepresných osobných údajov podľa čl. 16 GDPR.

• Právo na vymazanie osobných údajov („právo na zabudnutie“) podľa čl. 17 GDPR.

• Právo na obmedzenie spracovania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR.

• Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR.

• Právo namietať voči spracovaniu osobných údajov podľa čl. 21 GDPR.

• Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, tel.: +421 2 3231 3220, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: www.dataprotection.gov.sk.
   

Bezpečnostné opatrenia:

Spoločnosť StarIC s.r.o. prijala technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov, najmä obmedzenie prístupu k osobným údajom len pre oprávnené osoby.
 

Narušenie bezpečnosti osobných údajov:

Spoločnosť StarIC s.r.o. sa zaväzuje bezodkladne informovať Úrad na ochranu osobných údajov a dotknuté osoby o každom narušení bezpečnosti osobných údajov, ktoré by mohlo viesť k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb.
 

Kontaktné údaje:

V prípade otázok alebo žiadostí týkajúcich sa spracovania osobných údajov nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese: info@instaview.sk.
 

Aktualizácia:

Tieto informácie o spracovaní osobných údajov sú pravidelne aktualizované.
 

Dátum účinnosti: 27.02.2025