Informácie o spracovaní osobných údajov

Účely spracovania osobných údajov

Spoločnosť StarIC s.r.o. spracováva osobné údaje pre nasledovné účely:

Pre firmy, ktoré využívajú nástroj InstaView:

• Kontaktné údaje poverených osôb firiem (meno, e-mail, telefón, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH) určených spoločnosťou na komunikáciu za účelom pre účely plnenia zmluvy o používaní nástroja InstaView.
• Údaje o používaní nástroja InstaView (prihlásenia, odhlásenia, používané funkcie) pre účely zlepšovania a optimalizácie nástroja a pre interné štatistické účely (údaje sú agregované a slúžia len na štatistické účely).

Pre kandidátov firiem, ktoré využívajú nástroj InstaView:

• Osobné údaje kandidátov (v rozsahu, v akom majú firmy súhlas so spracovaním) pre účely vedenia evidencie o uchádzačoch o zamestnanie.
• Fotografia z CV kandidáta (ak je súčasťou CV a kandidát s tým súhlasí) pre účely vedenia evidencie o uchádzačoch o zamestnanie (spracováva sa len po dobu trvania súhlasu).
• Údaje a nahrávky z online a telefonických pohovorov s kandidátmi (na základe súhlasu kandidátov) pre účely vyhodnocovania kandidátov a zlepšovania služieb.
• AI analýza a vyhodnocovanie údajov a nahrávok z pohovorov pre účely vyhodnocovania kandidátov a zlepšovania služieb.
• Uchovávanie údajov a nahrávok v databáze do doby, kedy bol oznámený súhlas kandidáta od firmy.

Zodpovednosť firiem za súhlas kandidátov

Firmy, ktoré využívajú nástroj InstaView, sú povinné zabezpečiť, aby mali platný súhlas kandidátov so spracovaním ich osobných údajov v súlade s GDPR. Spoločnosť StarIC s.r.o. nevykonáva kontrolu získania súhlasu a nenesie zaň žiadnu zodpovednosť. Firmy sú povinné poskytnúť kandidátom všetky potrebné informácie o spracovaní ich údajov a zabezpečiť, aby tento súhlas bol udelený slobodne, informovane a jednoznačne.

Ak firma nemá platný súhlas kandidáta, nesmie jeho údaje spracovávať prostredníctvom nástroja InstaView. Kandidát je informovaný o spracovávaní osobných údajov prostredníctvom políčka pri online pohovore a pri telefonickom pohovore prostredníctvom otázky Súhlasíte s tým aby bol pohovor zaznamenávaný na účely náboru?

Právne základy spracovania osobných údajov

• čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem prevádzkovateľa) - pre spracovanie kontaktných údajov poverených osôb firiem určených spoločnosťou na komunikáciu za účelom plnenia zmluvy o používaní nástroja InstaView. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečenie efektívnej komunikácie s firmami, ktorým poskytuje služby.
• čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem prevádzkovateľa) - pre spracovanie údajov o používaní nástroja InstaView pre účely zlepšovania a optimalizácie nástroja a pre interné štatistické účely. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečiť kvalitné a užívateľsky prívetivé služby.
• čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby) - pre spracovanie osobných údajov kandidátov (v rozsahu, v akom majú firmy súhlas so spracovaním) a pre spracovanie fotografie z CV kandidáta (ak je súčasťou CV a kandidát s tým súhlasí).
• čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby) - pre údaje a nahrávky z online a telefonických pohovorov s kandidátmi (na základe súhlasu kandidátov) pre účely vyhodnocovania kandidátov a zlepšovania služieb.
• čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby) - pre AI analýzu a vyhodnocovanie údajov a nahrávok z pohovorov pre účely vyhodnocovania kandidátov a zlepšovania služieb.

Príjemcovia osobných údajov

• Daňový úrad
• Orgány štátnej správy a verejnej moci (napr. inšpektorát práce)
• Súdy a orgány činné v trestnom konaní
• Advokát, exekútor
• Poskytovateľ poštových služieb
• Prevádzkovateľ certifikovaného dátového centra
• Poskytovateľ správy informačných technológií a SW riešenia a databázy v cloude
• Poskytovateľ podpory a prevádzky webových stránok
• Poskytovateľ audítorských služieb
• Poskytovatelia programátorských prác

Prenos osobných údajov do tretích krajín

Spoločnosť StarIC s.r.o. môže prenášať osobné údaje kandidátov do tretích krajín, vrátane USA, za účelom spracovania údajov súvisiacich s pohovormi a životopismi. Tento prenos údajov je vykonávaný prostredníctvom rôznych systémov na spracovanie dát. Spoločnosť StarIC s.r.o. má s poskytovateľmi týchto systémov uzavreté štandardné zmluvné doložky, ktoré zabezpečujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov v súlade s pravidlami GDPR.

Automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie

Spoločnosť StarIC s.r.o. využíva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania pre účely vyhodnocovania kandidátov a zlepšovania služieb. Pre tento účel sú spracovávané nasledovné kategórie osobných údajov: údaje z CV, údaje z pohovorov. Logika automatizovaného rozhodovania a profilovania je založená na porovnávaní údajov s požiadavkami na pozíciu a vyhodnocovaní odpovedí kandidátov. Výsledkom tohto procesu je odporúčanie, ktoré má spoločnosti pomôcť pri rozhodovaní o ďalšom postupe s kandidátom. Konečné rozhodnutie o prijatí/neprijatí kandidáta je vždy v kompetencii spoločnosti. Dotknuté osoby majú právo namietať voči automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu a právo na ľudský zásah zo strany spoločnosti StarIC s.r.o.

Doba uchovávania osobných údajov

• Kontaktné údaje poverených osôb firiem: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu nevyhnutnú na plnenie zákonných povinností (napr. účtovné a daňové účely).
• Údaje o používaní nástroja InstaView: po dobu 1 roka (agregované údaje).
• Osobné údaje kandidátov: po dobu, kedy má firma súhlas so spracovaním týchto údajov od kandidáta.
• Fotografia z CV kandidáta: po dobu trvania súhlasu kandidáta.
• Údaje a nahrávky z pohovorov: po dobu, kedy má firma súhlas so spracovaním týchto údajov od kandidáta.

Práva dotknutých osôb

Dotknuté osoby majú:

• Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR.
• Právo na opravu nepresných osobných údajov podľa čl. 16 GDPR.
• Právo na vymazanie osobných údajov („právo na zabudnutie") podľa čl. 17 GDPR.
• Právo na obmedzenie spracovania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR.
• Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR.
• Právo namietať voči spracovaniu osobných údajov podľa čl. 21 GDPR.
• Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, tel.: +421 2 3231 3220, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: www.dataprotection.gov.sk.

Bezpečnostné opatrenia

Spoločnosť StarIC s.r.o. prijala technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov, najmä obmedzenie prístupu k osobným údajom len pre oprávnené osoby.

Narušenie bezpečnosti osobných údajov

Spoločnosť StarIC s.r.o. sa zaväzuje bezodkladne informovať Úrad na ochranu osobných údajov a dotknuté osoby o každom narušení bezpečnosti osobných údajov, ktoré by mohlo viesť k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb.

Kontaktné údaje

V prípade otázok alebo žiadostí týkajúcich sa spracovania osobných údajov nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese: info@instaview.sk.

Aktualizácia

Tieto informácie o spracovaní osobných údajov sú pravidelne aktualizované.